難道學校的電腦老師沒教過你嗎?密件副本的使用方式

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有人在這篇文章中留言,我才想起這篇文章還沒寫完,趕快來簡單說一下。現在網路很發達,很多大家都以為「不必學、不必教」的東西,很多以為「理所當然」應該「每個人都瞭解」的事情,卻未必跟你想像的一樣。就例如這個蜜餞副本,喔,是密件副本啦,這種把收信人藏起來不外露的方式,就有一狗票人不知道。不然你說說看,為什麼我老是接到「一長串」收件人的信?

我恨死這種信了!!!!!!!!!!!!!

這種信就是讓人的信箱慢慢走入毀滅的毒藥。

轉寄啊、轉寄啊、廣告啊、宣傳啊,只要想要把信寄給很多人,就把所有收件人全部拉進去,然後其中一個收到的人再把這封信轉出去,轉來轉去,轉來轉去,結果要蒐集郵件住址的人、不要收集郵件住址的人,全部都有你的MAIL了。然後再重來一次!於是,你常會接到一大堆轉寄信件,因為不知道何時,你已經變成郵件選單中的其中一員。

講到轉寄信件,我也有自己轉寄信件的原則。有一些轉寄信件是很有用的資訊,或者輕鬆的笑話(雖然我現在幾乎都不看轉寄信了),但有很多都是「聽說」來的不真切的消息,或者沒有經過轉寄者過濾的「過時訊息」,我有時候會回寄給發信者,告訴他轉寄信中的錯誤之處,但後來懶了,乾脆直接近垃圾桶比較快。我想,刪不刪除轉寄信也許也是訓練判斷力的一種方法。

好,總是要囉唆這麼多才有辦法導回正題。

我在PLURK上面抱怨之後,有人直接回我說:「我也想要密件副本寄信,但是我不會,可不可以教一下?」所以我就拿三種大家最常使用的信箱來示範,其實大同小異啦!

 

(1) Outlook

outlook

Outlook是我在學生時代使用的收信夾,自從2004年開始使用GMAIL以來,我就沒再用過outllook了吧?!如果你還是使用Outlook來收發信的話,記得點「收件人」的地方,然後會跳出右邊的小視窗,請再點「密件副本」即可。把你要加的一長串收信者名字都加在密件副本那一欄中,這樣收信者即可不外露。Outlook這樣應該很簡單吧?

 

 

(2) Gmail

密件副本



Gmail太強大太好用了,以致於我從2004/6當開路先鋒用到現在,完全不想要離開它。雖然有時候他的搜尋也會秀斗,有時候也會有點不精準,但就目前使用的滿意度來說,暫時還沒有可以取代他的免費信箱。

Gmail的密件副本根本就在開一封新信的時候就大辣辣地顯示在上面,只要點擊上圖中的「新增密件副本」,就會出現下圖這樣的格子,你可以在這個格子中將所有要收信人的email填入,這樣收信者就不會看到其他收信人的EMAIL啦~

gmail

 

 

(3) Yahoo

yahoo-1

第三個是YAHOO MAIL,因為我的YAHOO
MAIL整個信箱都是垃圾,刪不勝刪,所以我直接放著爛,根本也沒想到要示範YAHOO的信箱,是經由Plurkker的提醒,我才補充這一份。基本上這裡的使用方式跟Gmail類似,也是有一個「顯示密件副本」的選項,按下去……

yahoo-2
一樣會出現可以填入的表格

 

 

這樣簡單說明,不知道清楚嗎?其實我寫這篇文章只是方便我自己以後碰到這種「不會用附件副本的人」寄過來的信時,直接丟連結給他,信件中我會寫:

 

為了保護收件者的隱私,請愛用密件副本,詳細使用方法請參考:


難道學校的電腦老師沒教過你嗎?密件副本的使用方式



http://www.wretch.cc/blog/amarylliss/31457726

 



除非是公事上的需要,你必須讓所有收件者明確知道這封信收件的人有哪些,否則如果是一種「公告」或者「轉寄通知」的信件,請不要隨便外露收件者的信箱。我覺得這是一種禮貌。至少,本人是非常討厭EMAIL被亂用或者亂暴露在我不想暴露的地方~

所以大家可以看得到,我幾乎不會在網路上顯示我的EMAIL,尤其是用直接輸入的,例如:

amarylis@gmail.com 
這樣的郵件

這是大忌!我超討厭因為一時不小心就讓自己常用的信箱變成垃圾郵件信箱,所以我都會這樣做:




與我聯繫
(一般聯繫信箱)
(合作提案信箱)

這些都是「圖片」,讓使用者自己輸入我的郵件,
我知道我的ID不好記,這邊再來一次口訣教學:

一個瑪麗,兩個L,愛兩個S。

A-Mary-LL-i-SS 
>> amarylliss

好記吧?我真是天才拼音教學老師!哈哈~

 

>>
雞婆的故事
,明天起床後再把他補齊~

好啦!補齊啦!下課~~~~~~~~~~~

 

 



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2 thoughts on “難道學校的電腦老師沒教過你嗎?密件副本的使用方式”

  1. 感謝~這也是我一直搞不太清楚的地方~也不敢隨便亂加聯絡人~有了這篇教學
    可以讓更多人受惠!!
    謝謝!!

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